Kun Scrum ei yksin riitä – Lekman Consultingista tuli Tuoteäly Oy

Miksi perustin Tuoteälyn ja miksi se voi olla ratkaisu myös sinun organisaatiollesi.

Miksi jotkut organisaatiot saavat enemmän aikaan vähemmällä? 

Entä jos “resurssipula” ei olekaan todellinen ongelma vaan harhakuva – seurausta projektien ylivallasta, siiloutuneista vastuista ja raskaista työtavoista, jotka sirpaloivat yhteistyön?

Tuoteäly Oy auttaa organisaatioita siirtymään projektimaisesta tekemisestä kohti asiakaslähtöisiä tuotteita ja palveluja – kolmen konseptin avulla:

• ScrumWell™ – syvälliset ja käytännönläheiset Scrum-koulutukset sekä valmennukset.

• Arvolinja™ – kevyt ja käytännöllinen malli sekä palvelut linjatyön ja kehityksen yhdistämiseen.

• Resurssit riittää™ – palvelu, joka paljastaa, minne tehot katoavat, ja auttaa ratkaisemaan resurssipulan ilman lisärekryjä tai uupumusta.

Miksi Tuoteäly syntyi?

Vuodesta 2009 lähtien olen Lekman Consultingin nimissä kouluttanut tuhansia tuotekehityksen ja -hallinnon ammattilaisia yli sadassa organisaatiossa, kymmenessä eri maassa.

Uskoni ketterän kehityksen, Scrumin ja Kanbanin toimivuuteen ei ole horjunut, mutta olen alkanut nähdä niiden rajat. Suurin este ei ole itse menetelmissä – vaan ympäristössä, jossa niitä sovelletaan. Paraskaan tiimi ei voi toimia vaikuttavasti, jos ympärillä on vahva projektikulttuuri, raskaat kokous- ja raportointivaatimukset, siiloutuneet vastuut ja ohjauksen puute.

Tuoteäly syntyi, koska ketterä kehitys ei yksin riitä. Tarvitaan myös tuotteisiin perustuvaa johtamista ja tuotehallintoa.

Perustin Tuoteäly Oy:n yhdistääkseni kolme asiaa:

• Ketterän kehityksen ja Leanin parhaat opit vapaana menetelmärajoista

• Strategisesti ja selkeästi johdetun tuoteajattelun

• Inhimillisen ja vaikuttavan yhteistyön, tekoälyä hyödyntäen

Ingenio non Quantitas – riittävästi, ei liikaa

Tuoteälyn slogan tarkoittaa: “Älyä, ei määrää.” Jotkut ohjelmistokehittäjät naureskelevat “turhille seremonioille”. Yksin työskennellessä se on totta – kokouksia ei tarvita. Mutta heti kun useamman ihmisen pitäisi tuottaa aitoa lisäarvoa asiakkaalle, kommunikointiin ja yhteistyöhön kannattaa panostaa riittävästi, mutta ei liikaa. Tämä ketteryyden perusidea joskus unohtuu.

Netflix havaitsi jo 2009, että organisaation kasvaessa monimutkaisuus lisääntyy ja vauhti hidastuu. Tällöin parhaat osaajat kyllästyvät sääntöihin ja vaihtavat maisemaa – jolloin byrokratia paisuu entisestään.

Kun organisaation monimutkaisuus kasvaa nopeammin kuin fiksujen työntekijöiden määrä, syntyy sääntöjen viidakko, joka karkottaa parhaat osaajat ja estää innovaation. Tuoteälyn palvelut auttavat estämään tätä kehitystä.

Kolme ongelmaa – ja miten Tuoteäly auttaa

Ongelma 1: Tuoteajattelu puuttuu

Scrumin tuoteajattelu jää helposti vangiksi tiimitasolle, eikä yksin riitä, jos ympäröivä organisaatio jatkaa projektimaista ohjausta ja resursointia. Kun asiantuntijoilla on “omat projektit” tai tiimit rakennetaan teknologioiden ympärille (esim. frontend- ja backend-tiimit), seurauksena on säätöä ja hukkaa. Omistajuuden tunne laimenee, vastuu hajoaa ja lopputulos viivästyy.

Miten Tuoteäly auttaa:

• Resurssit riittää™ auttaa tunnistamaan hukat ja poistamaan projektimaisen pirstaleisuuden. Näin resurssit riittävät ilman lisärekryjä.

• Arvolinja™ -ohjausmalli yhdistää linjatyön, kehitystyön ja ohjauksen, jolloin tuotevastuu ja priorisointi kirkastuvat ja asiakasarvo korostuu.

Ongelma 2: Menetelmiä ymmärretään – vähän sinne päin

Monessa organisaatiossa Agile ja Scrum jäävät vajaasti ymmärretyiksi tai toteutetuiksi. Tiimiläiset voivat olla mukana useissa projekteissa yhtä aikaa, palaverit moninkertaistuvat ja tuottavuus kärsii. Kun alkuperäisen mallin yksinkertaisuutta ja vaativuutta ei pystytä soveltamaan, turvaudutaan usein raskaisiin muunnelmiin tai johdannaisiin, kuten SAFe, Lean Six Sigma tai DevOps, jolloin luova työskentely voi hidastua.

Good processes help talented people get more done. Bad processes try to prevent recoverable mistakes. — Netflix, 2009

Miten Tuoteäly auttaa:

ScrumWell™ tarjoaa Suomen sertifioiduimman kouluttajan syvälliset ja käytännönläheiset Scrum-koulutukset sekä valmennukset. Niissä puretaan väärinkäsitykset ja rakennetaan ymmärrys siitä, miten Scrum toimii kevyenä ja synergisenä kokonaisuutena. Tarjolla on sekä tiiviitä pikakursseja että Scrum.orgin viralliset sertifiointikurssit – saat siis opit suoraan alkuperäisiltä lähteiltä ja kansainvälisesti tunnustetun sertifikaatin.

Ongelma 3: Suunta ja vaikuttava johtaminen puuttuvat

Liian usein johto ei puhu tuotteista, vaan projekteista ja hankkeista. “Projekti onnistuu” joka kerta, mutta lopputuloksena on kelvoton tekele, jota kukaan ei käytä kuin pakon edessä. Asiantuntijat ja tiimit työstävät asioita rinnakkain moniajolla, mutta ilman prioriteetteja, hitaasti ja hajautetusti.

Tuoteajattelu ei ole vain tiimien juttu – se alkaa johdon kyvystä kirkastaa korkean tason tavoite ja ohjata yhteiseen suuntaan. Netflix muistuttaa:

Don’t control your people – set context.

Miten Tuoteäly auttaa:

• Arvolinja Gold Pan™ – tunnista tuotteesi ja palvelusi sekavasta projektimassasta.

• Arvolinja North Star™ – kirkasta tuotevisio ja roadmap.

• Arvolinja Steer™ – rakenna vaikuttava, kevyt ja pysyvä ohjausryhmä, joka oikeasti ohjaa liiketoiminta-alueen arvontuottoa.

Miksi tämä on tärkeää?

Tuoteorganisaatiot eivät tarvitse monimutkaisia malleja – vaan selkeyttä, omistajuutta ja aitoa yhteistyötä, jotka tuottavat todellista arvoa asiakkaille.

Jos sinunkin organisaatiossasi…

• tuoteajattelu on jäänyt vangiksi tiimitasolle

• yhteistyö takkuaa menetelmäkiistoissa, jos joku ei “tykkää” jostain

• suunta puuttuu tai prioriteetit ovat epäselvät

• jankutetaan “resurssit ei riitä” -mantraa

… on aika ottaa askel kohti Tuoteälyä.

Varaa maksuton 30 minuutin online-kartoitustapaaminen tästä ⪢

PS. Lekman Consulting on nyt Tuoteäly. Vähemmän sääntöjä ja enemmän aitoa yhteistyötä, jolloin resurssit riittää.